1. Najważniejsze!

Dla uzyskania najlepszej czerni używaj 100% K bez domieszek innych składowych koloru. Aple generuj wektorowo gdyż na bitmapowej czerni będzie wystepować pasmowanie.

• Paleta barw naszych urządzeń XEROX różni się w stosunku do palety offsetowej, dlatego jeśli zależy Ci na zgodności kolorów z offsetem pracuj z wzornikami kolorów.
• Gdy zapisujesz plik postscriptowy lub PDF dołączaj wszystkie fonty do pliku. Gdy przysyłasz plik CDR zamień fonty na krzywe.
• Minimalny rekomendowany rozmiar tekstu to 4 punkty.
  Dla czcionek w inwersie (np. biały tekst na czarnym tle) rekomendowany rozmiar to 6 punktów lub więcej.
  Nie rasteryzuj tekstów!
  Teksty powinny być zapisane jako teksty lub krzywe, teksty zapisane jako grafika wyjdą w druku niewyraźne i poszarpane.
• Dla tekstu mniejszego niż 24 punkty używaj nasyconych kolorów żeby zapobiec postrzępionym krawędziom powstających w procesie rasteryzacji.
• Grafikę zrastrowaną dołączaj w odpowiedniej rozdzielczości.
  Dla obrazów kolorowych używaj przynajmniej 300 dpi, dla bitmap 2-kolorowych i zrastrowanego tekstu używaj 600dpi.
  Unikaj używania mocno skompresowanych obrazów, zwłaszcza JPG.
• Pliki PDF zapisuj zawsze w wersji zgodnej z Acrobat 4.0 (PDF 1.3).
• Dla uzyskania najlepszych rezultatów zapoznaj się szczegółowo z "jak przygotować pracę".

2. Jak przygotować książkę do druku cyfrowego?
Jak uniknąć problemów przy przygotowywaniu książki w Wordzie do druku cyfrowego?
Drukarka domyślna do cyfrowego druku czarno-białego środka ksiązki.

Zanim zabierzemy się do przygotowywania dokumentu należy ustawić drukarkę postscriptową jako drukarkę domyślną i nie zmieniać tych ustawień aż do wygenerowania finalnych plików PDF. Aby zainstalować drukarkę postscriptową należy:
- rozwinąć menu START, następnie wybrać kolejno: Ustawienia » Drukarki » Dodaj drukarkę » Dalej » Drukarka lokalna z menu Port wybieramy następnie FILE: Drukuj do pliku. Ukaże się nam lista nazw producentów drukarek. Należy wybrać jedną z nich np. Xerox, a następnie wybrać z listy z prawej strony konkretny rodzaj drukarki np. Xerox 6135. Należy zaznaczyć opcję Ustaw jako domyślną i nie zmieniać tych ustawień aż do całkowitego zakończenia pracy nad publikacją.

Czynności te są niezbędne, ponieważ Word nie jest programem stabilnym i przy każdym otwarciu dokonuje automatycznego przeformatowania zawartości dokumentu, w zależności od tego, jaka drukarka ustawiona jest jako domyślna w komputerze, na którym oglądamy dokument. Wybór drukarki postscriptowej pozwala na prawidłową edycję plików postscriptowych i wygenerowanie plików PDF.

FORMAT PRACY I USTAWIANIE MARGINESÓW

Należy utworzyć nowy dokument. Z zakładki Plik należy wybrać Ustawienia strony i ustawić taki format strony, jaki docelowo ma mieć publikacja, czyli np. A5. W wypadku formatu niestandardowego należy podać dokładny wymiar publikacji w centymetrach lub milimetrach.

FORMAT DOCELOWY

Docelowo, książka przygotowana w formacie nominalnym (w wypadku B5 jest to 250 x 176 mm) finalnie będzie miała po obcięciu format mniejszy (w wypadku B5 jest to zwykle około 165 x 240 mm. Dzieje się tak dlatego, że blok książki oprawiony w formacie nominalnym jest później przycinany w celu wyrównania krawędzi książki i obcięcia naddatku arkusza okładki.
Ustawiając format strony w milimetrach można wybrać docelowy format książki po obcięciu, np. 165 x 240 w wypadku ww. formatu B5. Format docelowy nazywamy formatem netto i zalecamy takie właśnie ustawienia. Można jednak również przygotować książkę w formacie brutto, czyli w formacie nominalnym (176 x 250 w wypadku B5) i ustalić z drukarnią docelowy format książki po obcięciu.

MARGINESY

Należy o parametrach docelowych książki pamiętać przygotowując marginesy. Jeśli bowiem chcemy mieć pewność, że np. górny margines będzie miał finalnie nie mniej jak 25 mm, należy w formacie brutto ustawić margines odpowiednio większy, w wypadku ww. książki byłoby to 30 mm. Najczęściej stosowane marginesy przyjmowane dla książek to 25 mm u góry i dołu oraz po zewnętrznej stronie bloku książki oraz 25-30 mm w wypadku marginesu wewnętrznego.
Warto dodać również, że przyjmowany format docelowy jest formatem orientacyjnym, specyfika procesu oklejania książki i maszyn introligatorskich dopuszcza kilkumilimetrowe różnice w stosunku do przyjętego w założeniach formatu.

PAGINY

Pagina, czyli nr strony, pojawiający się zwykle u dołu książki powinien znajdować się w odpowiedniej odległości od krawędzi bloku książki. Należy pamiętać o tym dlatego, że w wypadku przygotowywania książki w formacie brutto, jeśli umieścimy paginę zbyt blisko krawędzi strony, po obcięciu bloku znajdzie się ona jeszcze bliżej krawędzi, a w skrajnych wypadkach może zostać obcięta. Zalecamy odległość paginy od krawędzi strony nie mniejszą niż 15 mm formatu docelowego.

SPADY

Jeśli, w przygotowywanej książce, mamy zadruk do krawędzi strony, mówimy o zadruku do spadu. W takim wypadku należy dodać po 3 mm więcej marginesów (spadów) z każdej strony bloku. Te 3 mm przeznaczone są do odcięcia, należy więc pamiętać o odpowiednim odstępie tekstu czy grafiki od krawędzi strony docelowej (tej, którą uzyskujemy po obcięciu spadów).

OKŁADKA I GRZBIET KSIĄŻKI

Okładka musi zostać przygotowana na jednym arkuszu, jako jeden projekt: od lewej - strona 4 okładki, grzbiet, strona 1 okładki. Format okładki ustalamy następująco: wysokość - taka jak wysokość bloku, szerokość - dwukrotna wartość szerokości bloku + szerokość grzbietu okładki + 2 mm na bigowanie (czyli na miejsca zgięć okładki). W sprawie ustalenia finalnej szerokości grzbietu należy skontaktować się z drukarnią podając dokładną ilość stron i rodzaj papieru, na którym książka ma być drukowana.W ten sposób uzyskujemy format docelowy okładki, format netto. Do tego formatu należy dodać po 3 mm na spady z każdej strony. Należy również ustawić znaczniki cięcia do formatu netto, czyli do formatu docelowego.

Przykład: jeśli docelowy blok tekstu ma wymiary 165 x 240 mm, a grzbiet ma wynosić 8 mm, okładka w formacie netto na szerokość powinna mierzyć 340 mm, a na wysokość - 240 mm. Format brutto okładki, ze spadami, będzie natomiast wynosił 346 x 246 mm.

Nieodpowiednie przygotowanie wymiarów okładki, a szczególnie niewłaściwa grubość grzbietu okładki w pliku może być przyczyną kłopotów z oprawą książki i powodować przesunięcie napisów na grzbiecie okładki.

DRUKOWANIE DO PLIKU I GENEROWANIE PLIKÓW PDF

Nowsze wersje Worda wyposażone są w opcję generowania dokumentów PDF. Ten sposób generowania powoduje jednak problemy - przede wszystkim zmienia się ułożenie wierszy na stronie i pozostawia pojedyncze litery na końcu każdego wiersza, co jest błędem w rozumieniu profesjonalnego składu książki. Najlepiej więc, po zakończeniu pracy nad tekstem i składem wydrukować całość książki do pliku używając zainstalowanej jako domyślna drukarki postscriptowej.

Robimy to w następujący sposób:

• Wybieramy Drukuj z menu Plik
• W zakładce ogólne sprawdzamy, czy podświetlona jest ikona wybranej przez nas i ustawionej jako domyślna drukarki postscriptowej.
• Zaznaczamy opcję Drukuj do pliku i definiujemy liczbę stron. Można wybrać cały zakres lub drukować książkę w kilku plikach. Jeśli plik zawiera dużo ilustracji, może być za ciężki dla komputera - wtedy warto wygenerować kilka plików, z których każdy zawierał będzie część stron książki.
• Po wydrukowaniu do pliku uzyskujemy pliki postscriptowe z rozszerzeniem PS. Te pliki następnie przenosimy do programu Distiller, w celu wygenerowania plików PDF.